各学院，机关各部门：
为规范科研成果管理，全面、准确地掌握学校科研成果情况，进一步做好2023年度教育部科技/社科统计年报数据采集及完成2022年~2023年科研工作量考核，根据《广州城市理工学院科研工作量考核及管理办法》（城理科〔2023〕5号），现将有关事项通知如下：
一、统计时限及范围
2022年~2023年科研成果，包括科研项目、学术论文、政府科研成果奖、知识产权、艺体类作品、学术著作、译著、工具书等与决策咨询报告、学术与社会兼职及学术会议情况。
2022年及2023年1月1日至2023年11月30日取得的科研成果证明材料，于2023年12月1日前报送。
2023年12月1日至2023年12月31日取得的科研成果证明材料，于2023年1月5日前报送。
二、时间安排
学校今年启用科研信息管理系统填报科研成果数据，请各有关单位、个人及科研秘书尽快熟悉操作流程，务必严格按照要求开展工作，并请注意时间节点。具体操作方式详见《广州城市理工科研管理系统科研人员使用手册》（附件）。
1、2023年11月22日—11月27日：个人系统填报。教职工进入学校智慧校园“科研系统”，登记、补充科研成果信息，并提交相关附件：
成果类型 | 系统提交要求 | 纸质提交要求 | |
学术论文 | 论文扫描件(封面、目录、正文)， 检索证明原件扫描件 | 期刊原件 检索证明原件 | 在所有成果右上角标记成果第一完成人姓名，以便核查 |
政府科研成果奖 | 获奖证明原件扫描件 | 获奖证明原件 | |
知识产权 | 证书原件扫描件 | 证书原件 | |
艺体类作品 | 获奖证书原件扫描件 | 获奖证书原件 | |
学术著作、译著、工具书等与决策咨询报告 | 电子版扫描件 (封面、目录、序言） | 相关证明材料原件 | |
学术、社会兼职及学术会议 | 相关证明材料 | 相关证明材料原件 | |
2、2023年11月28日—11月30日：二级单位初审。各单位科研秘书在科研系统中初审，须认真审核填报数据的真实性及填写规范性，并于12月1日下班前将纸质版证明材料交至学科与科技处；
3、2023年12月1日—12月5日：学科与科技处审核，二级单位对第一次反馈结果进行复核，通知老师补正，提交复审；
4、2023年12月6日—12月8日：学科与科技处终审。
三、其他说明
1、同一成果请勿重复申报。多人合作的成果统一由第一完成人申报，其他参与人不必填写，第一完成人需填写所有成员信息。如第一完成人为外单位人员，则由校内排名最前的参与人员负责填报。
2、如2022年终统计有漏报科研工作量的请务必一并上报，做到统计周期内所获得的科研成果应报尽报。
3、教职工使用科研信息管理系统时，遇到技术上的问题而无法填报时，请进入“广州城市理工学院科研管理系统咨询微信群”咨询或与学科与科技处联系。
联系人及电话：蔡楚华、罗兰，36903387、36903386
附件：1.广州城市理工学院科研工作量考核及管理办法（试行）
2.广州城市理工科研管理系统科研人员使用手册
学科与科技处
2023年11月21日
附件1：广州城市理工学院科研工作量考核及管理方法（试行）.doc